Bon- und Kassendrucker sind für den schnellen Druck von Belegen, Quittungen, Bestätigungen und weiteren Dokumenten direkt am Kassen- oder POS-Arbeitsplatz vorgesehen. Sie werden im Handel, in der Gastronomie, an Ausgabestellen, im Lager und in weiteren professionellen Bereichen eingesetzt.
Bei der Auswahl eines Bon- oder Kassendruckers sollten zunächst die benötigte Papierbreite und die Verbindung zum Kassensystem, Computer oder einem anderen Gerät berücksichtigt werden.
Wichtige Auswahlkriterien sind Druckgeschwindigkeit, unterstützte Medienbreite, Schnittstellen, automatische Schneideeinheit und Gerätekonstruktion. Ein kleiner Verkaufsplatz stellt andere Anforderungen als eine stark frequentierte Kasse mit kontinuierlichem Druckbetrieb.
Viele Bondrucker arbeiten mit Thermodirektdruck. Dabei werden weder Toner noch Tinte oder Thermotransferband benötigt. Das Druckbild entsteht direkt auf wärmeempfindlichem Papier, wodurch sich diese Technologie besonders für den schnellen Belegdruck eignet.
Vor der Auswahl sollten außerdem Softwarekompatibilität und verfügbare Kommunikationsschnittstellen geprüft werden. Je nach Modell können USB-, Netzwerk- oder weitere Anschlüsse zur Verfügung stehen. Entscheidend ist die konkrete Konfiguration des jeweiligen Druckers.
Für einen zuverlässigen Betrieb muss auch die verwendete Papierrolle zum Gerät passen. Neben der richtigen Papierbreite ist insbesondere der maximal mögliche Rollendurchmesser zu beachten.
Das hängt vom Druckermodell und gewünschten Belegformat ab. Die unterstützte Medienbreite sollte anhand der technischen Daten des konkreten Geräts geprüft werden.
Thermodirektdrucker benötigen weder Tinte noch Toner. Sie drucken direkt auf wärmeempfindliches Thermopapier. Die tatsächliche Drucktechnologie sollte jedoch für das ausgewählte Modell geprüft werden.
Das richtet sich nach dem verwendeten Kassensystem, Computer und der Software. Die Schnittstellen unterscheiden sich je nach Modell, weshalb die Kompatibilität vor dem Kauf geprüft werden sollte.
Am sichersten erfolgt die Auswahl anhand des genauen Druckermodells. Papierbreite und maximal zulässiger Rollendurchmesser müssen zu den technischen Vorgaben des Geräts passen.
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